Projekt „EU za civilno društvo (EU4CS) – jačanje kapaciteta vlasti da uključe organizacije civilnog društva u procese donošenja odluka, Bosna i Hercegovina“ raspisuje jedan kratkoročni javni poziv za angažovanje ekspertnog tima za podršku realizaciji Strategije za razvoj civilnog društva Zapadnohercegovačke županije 2025–2030.

Cilje projekta EU4CS je poboljšati saradnju i dijalog između vlasti i organizacija civilnog društva u Bosni i Hercegovini, jačati društveni dijalog i potporu razvoja transparentnog pravnog i političkog okvira za rad civilnog društva.

Vlada Zapadnohercegovačke županije usvojila je Strategiju za razvoj civilnog društva 2025–2030 i Akcijski plan 2026–2027, koji uključuju među ostalim i:

• izradu Smjernica za konzultacije sa OCD u procesu izrade javnih politika i drugih pravnih akata Vlade ZHŽ,
• razvoj modela online platforme za e‑konzultacije, kao mehanizma za uključivanje OCD i drugih zainteresiranih aktera u procese donošenja politika, te
• izrada Smjernica za finansiranje OCD iz budžeta ŽZH, uključujući jasno definisane kriterije, procedure i mehanizme praćenja.

Cilj angažmana je pružiti stručnu podršku Vladi ŽZH i Uredu za evropske integracije (kao fokusne institucije za realizaciju Strategije) u izradi navedenih dokumenata i pratećih tehničkih specifikacija, u skladu s postojećim zakonskim okvirom i uz saradnju sa relevantnim institucijama i organizacijama civilnog društva.

Ekspertni tim će raditi na tri posebne komponente:

• Ekspert za javne politike – izrada Smjernica za konzultacije sa OCD u procesu izrade javnih politika i drugih pravnih akata Vlade ZHŽ, uz analizu postojećih praksi na drugim nivoima u BiH i identifikaciju relevantnih dobrih praksi;
• IT ekspert – dokumentacija softvera – izrada koncepta i tehničke specifikacije za e‑konzultacionu web‑platformu Vlade ŽZHZ, koja će služiti kao osnova za budući angažman IT‑izvođača;
• Finansijski i budžetski ekspert – izrada Smjernica za finansiranje OCD iz budžeta ŽZH, uključujući analizu postojećih praksi finansiranja OCD i prijedlog jasnih kriterija, procedura i sistema praćenja.

Angažmani se ostvaruju u okviru projekta EU4CS – „EU za civilno društvo (EU4CS) – jačanje kapaciteta vlasti da uključe organizacije civilnog društva u procese donošenja odluka, Bosna i Hercegovina“, koji realizuje međunarodni konsorcijum pod vodstvom PCM Consulting, Igor Stojanović sp, Banja Luka, BiH.

Geografsko područje rada je Zapadnohercegovačka županija, u okviru nadležnosti Vlade ŽZH, uz uključivanje slijedećih institucija i aktera:

• Vlada Zapadnohercegovačke županije,
• Ured za evropske integracije,
• Ministarstvo pravde, uprave i digitalne transformacije ŽZH,
• Ministarstvo finansija ŽZH,
• Ured za zakonodavstvo,
• Organizacije civilnog društva u županiji,
• Projekt EU4CS.

Tokom angažmana predviđena je aktivna saradnja i konzultacije sa ovim institucijama, kako bi se osigurala prilagođenost i prihvatljivost svih pripremljenih dokumenata i specifikacija.

Trajanje i period angažmana

• Broj potrebnih eksperta: 3 ne‑ključna kratkoročna eksperta (Ekspert za javne politike, IT ekspert – dokumentacija softvera, Finansijski i budžetski ekspert).
• Broj radnih dana po poziciji:
  • Ekspert za javne politike: 16 radnih dana,
  • IT ekspert – dokumentacija softvera: 15 radnih dana,
  • Finansijski i budžetski ekspert: 15 radnih dana.
• Period angažmana: mart – april 2026. godine.
• Radni jezik: službeni jezici u BiH; znanje engleskog jezika je prednost.

Plaćanje se vrši po potpunom izvršenju i prihvatanju svih ugovornih obaveza, te nakon odobrenja dokumentacije timesheet / log‑sheet od strane EU program menadžera.

Zadaci i obaveze eksperta

1. Ekspert za javne politike

• Analizirati postojeće prakse i okvire za konzultacije sa OCD na drugim administrativnim nivoima u BiH i identificirati relevantne dobre prakse za primjenu u ŽZHZ.
• Izraditi predlog Smjernica za konzultacije sa OCD u procesu izrade javnih politika i drugih pravnih akata Vlade ŽZH, u skladu s važećim zakonskim okvirom.
• Prezentirati i konsultirati predložene Smjernice sa institucijama Vlade ŽZHZ i organizacijama civilnog društva.
• Finalizirati Smjernice uz obuhvat i argumentovanu integraciju dobivenih komentara i prijedloga, u skladu s uputama Ureda za evropske integracije Vlade ŽZH.

Ključni rezultat:

• Predlog Smjernica.
• Konačna, odobrena verzija Smjernica za konzultacije sa OCD, prihvaćena od Ureda za evropske integracije Vlade ŽZH.

2. IT ekspert – dokumentacija softvera

• Izraditi koncept i opis strukture e‑konzultacione web‑platforme Vlade ŽZH, uključujući funkcionalne zahtjeve, korisničke role, tokove konzultacija i osnovu za tehničku specifikaciju.
• Učestvovati u radnim sastancima i konsultacijama sa predstavnicima Vlade ŽZHZ i povezanih institucija.
• Pripremiti tehničku specifikaciju za razvoj e‑konzultacione web‑platforme, koja će se kasnije koristiti kao osnova za angažman ili tender za IT izvođača.

Ključni rezultat:

• Tehnička specifikacija za e‑konzultacionu web‑platformu Vlade ŽZH, prihvaćena od Ureda za evropske integracije.

3. Finansijski i budžetski ekspert

• Analizirati postojeće prakse finansiranja OCD iz javnih budžeta na drugim administrativnim nivoima u BiH i identificirati dobri prakse primjenjive u ŽZH.
• Izvršiti kartiranje i analizu postojećih praksi finansiranja OCD iz budžeta ŽZH (kao što su fondovi, ministarstva, direkcije i dr.).
• Izraditi prijedlog Smjernica za finansiranje OCD iz budžeta ŽZH, sa jasno definisanim kriterijima, procedurama pripreme i spremaanja prijedloga, mehanizmima odlučivanja i praćenjem iskorištenosti sredstava.
• Sudjelovati u konzultacijama i poslovima pripreme konačne verzije Smjernica, uz obuhvat i obrazloženo uklanjanje komentara stakeholdera.

Ključni rezultat:

• Predlog Smjernica za finansiranje OCD iz budžeta ŽZH.
• Konačna, odobrena verzija Smjernica za finansiranje OCD iz budžeta ŽZH, prihvaćena od Ureda za evropske integracije Vlade ŽZHZ.

Kvalifikacije i uslovi za kandidate

Zainteresovani stručnjaci trebaju ispunjavati sljedeće uslove:

Opšti zahtjevi za sve tri pozicije:

• Visokoškolska diploma (pravni, društveni, ekonomski ili informatički smjer, u zavisnosti od pozicije).
• Računarska pismenost i vještina rada sa uobičajenim kancelarijskim i informacionim sistemima.
• Tečno znanje službenih jezika u BiH.
• Znanje engleskog jezika (pisanog i govornog) je prednost.
• Minimum 5 godina relevantnog profesionalnog iskustva u oblasti povezanoj s pozicijom.
• Prednost: iskustvo rada u IPA zemljama (BiH, Hrvatska, Srbija, Crna Gora, Sjeverna Makedonija, Albanija, Kosovo, Turska).

Posebno za svaku poziciju:

• Ekspert za javne politike:
  • Diplomirani pravnik, politolog, javni administrativac ili srodni smjer.
  • Minimum 3 godine iskustva u oblasti administrativno‑pravnih okvira Federacije BiH ili sličnih konteksta (zakonodavstvo, uprava, pravne i političke reforme).
• IT ekspert – dokumentacija softvera:
  • Diplomirani inženjer informatike ili srodni IT smjer, ili ekvivalentno iskustvo (najmanje 5 godina u IT sektoru).
  • Minimalno 3 godine iskustva u razvoju softverskih projekata, izradi tehničkih specifikacija i funkcionalnih zahtjeva.
• Finansijski i budžetski ekspert:
  • Diplomirani ekonomista ili srodni smjer.
  • Minimalno 3 godine iskustva u oblasti budžetiranja, planiranja i upravljanja finansijskim resursima, kao i u mehanizmima finansiranja neprofitnih organizacija na različitim nivoima vlasti u BiH.

Napomena: državni službenici i drugo osoblje javne uprave korisničke zemlje ne mogu biti angažirani bez prethodnog pismenog odobrenja Evropske komisije.

Način prijave

Zainteresovani kandidati trebaju dostaviti sljedeće dokumente:

• CV u EU formatu (na engleskom jeziku), sa detaljnim informacijama o prethodnom iskustvu u sličnim projektima / angažmanima.
• Motivaciono pismo (Application letter) na engleskom jeziku, koje sadrži:
  • potvrdu interesa i dostupnosti za konkretan angažman (npr. „Public Policy Development Expert“ / „IT Software Documentation Expert“ / „Financial & Budget Expert“), te
  • finansijsku ponudu (cijena po radnom danu).

Prijava se šalje e‑mailom na:

• teamleader@eu4cs.ba (glavna adresa)
• info@eu4cs.ba (kod‑adresa)

Rok za prijave:
10. april 2026. godine, do 16:00 sati.

Samo kandidati u užem izboru biti će kontaktirani; sve prijave se tretiraju kao povjerljive.

Za dodatne informacije kontaktirajte:
Igor Stojanović, Team Leader EU4CS – teamleader@eu4cs.ba.

Kompletan javni poziv možete pogledati ovdje.